MR en geheimhouding

Bezuinigingen, passend onderwijs; het zijn onderwerpen die hoe dan ook hun weerslag hebben op de school. Reorganisaties, overplaatsingen en sociale plannen zijn niet van de lucht.

Veel, heel veel MR'en en GMR'en worden ermee geconfronteerd. En net zoveel raden zijn daar niet op voorbereid en willen dit soort documenten dan ook graag goed bestuderen en deskundigen inhuren om met hen mee te denken. Maar dan komt de bewuste zin: dit is vertrouwelijke informatie. Wij horen zelfs van raden dat zij tijdens de vergadering de stukken mogen inzien, maar dan aan het eind van de vergadering de informatie moeten inleveren. En dat terwijl meestentijds advies of instemming van de MR of GMR nodig is. Kan dit zomaar?

Een bestuurder kan natuurlijk stellen dat een aantal onderwerpen een vertrouwelijk karakter heeft. Dat betekent dat je met deze zaken dus niet naar de achterban kunt gaan en dat je de documenten niet moet laten slingeren. Maar je moet natuurlijk wel in de gelegenheid worden gesteld om gefundeerd mee te kunnen praten over onderwerpen die een vertrouwelijk karakter hebben. Je moet de informatie dus in je bezit hebben. Ook mag je een deskundige vragen om mee te kijken. Aan deze deskundige meld je het vertrouwelijk karakter.

Wat kun je doen als de raad geconfronteerd wordt met onderwerpen die, naar mening van de bestuurder, geheimhouding vereisen? Als eerste vraag je waarom de onderwerpen geheim moeten blijven. Soms hebben onderwerpen helemaal geen vertrouwelijk karakter, maar zijn het gewoon geen leuke boodschappen. Gaat het over personen die in het rddf geplaatst moeten worden? Dan moeten betrokkenen dat natuurlijk als eerste weten, maar ontslag heeft verregaande gevolgen voor de schoolorganisatie en is dus van belang voor de achterban. Heeft de bestuurder je kunnen overtuigen van het vertrouwelijk karakter?

Spreek dan direct het volgende af: hoe lang blijft dit onderwerp nog geheim. Binnen welke termijn wordt het bekend gemaakt, door wie en op welke wijze en hoe wordt de MR of GMR betrokken bij de gevolgen en de maatregelen die daarop getroffen worden.